Организационные вопросы участия в интернет-трансляциии учебных семинаров. Создание опорных пунктов группового просмотра.

Для этого необходимо зайти на официальный сайт Федерального учебно-методического центра в раздел "Планы работы". В этом разделе публикуется информация о предстоящих учебных семинарах, конференциях и конгрессах. Перед регистрацией рекомендуем внимательно прочесть ПРАВИЛА УЧАСТИЯ В УЧЕБНОМ СЕМИНАРЕ.

В разделе "Регистрация - семинары" выбрать из уже введенных опций нужный вам семинар и внести в регистрационную форму данные вашей организации. Нужно обратить внимание на графы помеченные звездочкой (*) и обязательные для заполнения и отправки, а также указать количество слушателей. На указанный вами при регистрации адрес электронной почты высылается индивидуальный ЛОГИН и ПАРОЛЬ для входа в режим участия в семинаре. После этого прямо с сайта необходимо самостоятельно получить счет для оплаты участия в семинаре курсантов от вашей организации.

По поступления оплаты за обучение вам открывается доступ для входа в режим участия в Интернет-семинаре. В данном режиме необходимо аккуратно и без ошибок заполнить карточку курсанта учебного цикла. На основании личных данных курсантов (слушателей), содержащихся в этих карточках, готовится приказ о зачислении на учебу, а также выписываются документы о прохождении обучения.

На всех семинарах, проводимых Федеральным учебно-методическим центром все вопросы по теме текущей лекции задаются только в письменном виде. После лекции вопросы можно задавать письменно через Интернет по электронной почте Для этого вам будет необходим другой компьютер с выходом в Интернет.

В крайнем случае (не работает эл. почта) можно позвонить по телефону в колл-центр ФУМЦ: для звонков из Москвы (495) 727-0548 – многоканальный, для звонков из регионов 8-800-200-00-36 (звонок бесплатный), и задать свой вопрос по теме лекции нашим операторам. При этом назовите, пожалуйста, свою фамилию, должность и организацию. Операторы запишут ваш вопрос и передадут его преподавателю. Как правило, в течение семинаров (циклов) выделяется специальный день для ответов на вопросы слушателей.

Слушателям из регионов (кроме Москвы и Московской области), принимавшим участие в Интернет-семинарах и успешно прошедшим тестирование, материалы семинаров и документы об обучении высылаются заказной почтой по адресу организации-заказчика, направившей их на учебу. В Москве и области этот вопрос решается через сотрудника, которого направляют после семинара в Федеральный учебно-методический центр (ФУМЦ) с надлежащей доверенностью на получение всех материалов для всех слушателей данной организации.

Документы об образовании могут получить только те слушатели, которые прошли тестирование по пройденной теме. Исключений здесь быть не может. Одновременно сообщаем, что тестирование представляет собой письменный выбор правильных ответов на вопросы тестов ("ставить галочки в квадратиках"). При этом слушатели для ответов на вопросы тестов могут использовать любые источники информации. Как проходило общее тестирование 280 человек в зале заседаний на централизованных семинарах в г. Москве можно увидеть в разделе "Итоги работы" нашего сайта, где опубликованы фото-отчеты. Обращаем ваше внимание, что на Интернет-семинарах вы находитесь на своем рабочем месте в своем коллективе сотрудников. До настоящего времени несколько тысяч курсантов, прошедших обучение в Федеральном учебно-методическом центре (ФУМЦ), в подавляющем большинстве прекрасно разбирались в тестовых заданиях.

С октября 2007 года Федеральный учебно-методический центр в случае набора группы проводит специальные (ночные) трансляции для слушателей из Сибирского и Дальневосточного федеральных округов. Начало трансляций, как правило, в 06-00 часов по московскому времени.

Несколько шагов, которые Вам предстоит сделать.

1. Ознакомиться с официальным сайтом ФУМЦ, где в разделах «Вопросы-ответы», «Интернет-вещание», «Регистрация» изложен регламент проведения прямой трансляции.

2. Определить, успеет ли Ваша организация к началу прямой трансляции оповестить, собрать и разместить в зале слушателей региона (города, района), а также решить все финансовые вопросы. Ведь Интернет-семинар проводится одновременно для всей России.

3. Выполнить технические требования по приему прямой трансляции.

4. Подготовить сотрудника(ов) для внесения в компьютер личных данных курсантов (регистрационная карточка курсанта), сбора и введения в компьютер результатов тестовых заданий, организации «горячей линии» вопросов к лекторам (по телефону, либо через Интернет).

5. Определить ответственных за получение на почте и выдачу по окончании семинара курсантам комплектов методических пособий, руководящих документов и видеоматериалов, вручение удостоверений, оформление и пересылку в ФУМЦ бухгалтерских документов.

После изучения информации сайта ФУМЦ, оценки ваших организационных возможностей и затрат на их практическую реализацию, предлагаем позвонить в организационный отдел ФУМЦ.

Каждый семинар Федерального учебно-методического центра по регламенту объявляется и начинается регистрация участников не менее, чем за 30 дней до начала. За 10 дней до начала утверждается расписание занятий. За это время необходимо обратиться в Управление здравоохранения (Территориальное управление Роспотребнадзора, Центр гигиены и эпидемиологии в вашем городе (районе) с просьбой оказать помощь в организации группового прослушивания курса лекций.

Для этих целей обычно используют технические возможности центров телемедицины, медицинских информационно-аналитических центров, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, медицинских вузов, медучилищ и прочих медицинских, либо иных учреждений, готовых представить Интернет-доступ, компьютер и зал заседаний.

В любом случае, организация подобного группового участия медицинских работников из регионов в Интернет-семинаре намного дешевле, чем длительный отрыв от работы и командировка на учебу в другой город (чаще всего в Москву), оплата проезда, проживания в гостинице и питания.

Действительно слушать и смотреть лекции у экрана персонального компьютера более чем двум-трем сотрудникам довольно сложно. Для большого количества слушателей необходим зал (большой кабинет) с компьютерным проектором и компьютерными колонками. Некоторые организации применяют также жидкокристаллические и даже плазменные экраны, приглашая при этом слушателей из других медицинских учреждений. Более подробные требования к техническому обеспечению размещены в разделе "Интернет-вещание" нашего сайта. В отношении акустики по собственному опыту знаем, что компьютерные "домашние" активные колонки обеспечивают достаточный уровень и качество звучания в полном зале на 280-300 человек.

Чтобы у вашей организации был оставлен доступ к семинару и ко всем проводимым в его рамках мероприятиям (а именно: полный курс лекций и семинарских занятий, методические материалы и руководящие документы, заполнение тестовых заданий, введение ответов на них и проч.), необходимо в течение первого дня семинара заполнить и отправить по электронной почте, либо по факсу в Федеральный учебно-методический центр гарантийное письмо об оплате стоимости обучения (со ссылкой на номер полученного счета от ФУМЦ и суммы к оплате) в срок, ОБЯЗАТЕЛЬНО согласованный с Орготделом.

Такое письмо выполняется только на официальном бланке учреждения (организации), за исходящим номером и датой заполнения, подписывается руководителем (распорядителем кредитов) и главным бухгалтером. Их подписи скрепляются гербовой печатью.

По выполнении платежей необходимо направить по факсу (эл. почте) в ФУМЦ копию платежного поручения с отметкой банка о списании с вашего расчетного (лицевого) счета денежных средств.

По электронной почте написать письмо в орготдел и получить необходимые инструкции по регистрации.